Инструкция по подключению отчета myBI Market

Привет 👋

Мы рады, что вы заинтересовались аналитическими решениями, которые представлены в myBI Market. Надеемся наши отчеты помогут вам в принятии решений или позволят разобраться в структуре данных и работе Power BI. 


В этой инструкции расскажем, как настроить выгрузку данных, развернуть отчет в Power BI и из каких частей он состоит. 

Все отчеты myBI Market построены на основе выгрузки данных сервиса myBI Connect


myBI Connect решает задачу аналитиков по получению данных из различных облачных источников для дальнейшего анализа: создает для пользователя облачное хранилище Microsoft Azure SQL Database, подключается к различным источникам пользователя и ежедневно выгружает данные из этих источников с помощью API и вебхуков.

Для знакомства с сервисом рекомендуем вам это короткое видео на 9 минут

FAQ

Кроме него всем новым пользователям мы рекомендуем раздел Вопросы и Ответы в нашей справке, в нем мы собрали самые популярные вопросы от новых пользователей.

Что нужно сделать

А теперь перейдем к последовательности шагов, которая вам потребуется, чтобы выгрузить данные из вашего аккаунта в промежуточную базу данных myBI Connect и далее наполнить ими отчет, который вы приобрели.

Шаг 1

Для начала вам нужно будет зарегистрировать бесплатный доступ к сервису выгрузки данных myBI Connect на 14 дней.


Подробнее о работе триал-доступа вы сможете узнать здесь - Как работает триал? 

А здесь информация о других тарифах myBI Connect, они пригодятся вам, если вы решите продолжить выгружать данные с помощью нашего сервиса.


Шаг 2

После этого вам поступит уведомление на почту и необходимо будет завершить регистрацию, в результате вы получите доступ к функционалу сервиса myBI Connect. 


Если у вас уже есть аккаунт в сервисе - этот и предыдущий шаг можно пропустить;)

Шаг 3

После того как вы попадете в интерфейс сервиса вам будет предложено создать Проект (Что такое проект?). Далее вы сможете подключить нужные вам аккаунты в разделе Источники с помощью кнопки Добавить новый:

Выбираете источник данных, данные которого используются в отчете, который вы приобрели в myBI Market. Особенности подключения каждого источника и особенности функционала его выгрузки вы сможете найти в справке нашего сервиса.

Шаг 4

После подключение источника вам потребуется загрузить исторические данные в базу, чтобы далее увидеть их в вашем отчете Power BI. Для этого напротив источника кликните на раскрывающееся меню и выберите пункт Загрузить:

Далее вам нужно выбрать интервал загрузки и и запустить ее. В рамках триального тарифа вам будет доступна выгрузка истории не более чем за 30 дней, а после перехода на платный тариф вы сможете выгрузить более старые данные.

Шаг 5

Загрузка данных по вашему источнику будет запускаться автоматически и ежедневно. myBI Connect каждую ночь будет подключаться к вашим аккаунтам, выгружать данные за вчерашний день и помещать их в базу, таким образом данные в ней (и как следствие в ваших отчетах) будут актуальными.

Шаг 6

После завершения загрузки (Как долго может идти выгрузка?) вам потребуется раздел Хранилище, в котором вы найдете полный доступ к вашей Базе данных. Работать с ней вы сможете любым удобным и знакомым вам инструментом, но в этой инструкции мы рассматриваем MS Power BI.

Шаг 7

Для начала использования отчета вам потребуется свежая версия MS Power BI Desktop, которую можно скачать бесплатно здесь. Обратите внимание, что использование старой версии инструмента может вызывать проблемы с открытием отчета.


Шаг 8

Вместе с текущей инструкцией вы получили файл .pbit это шаблон (template) отчета Power BI. 


В нем нет каких-либо данных, но в нем находится модель, расчеты и визуализации. Таким образом при подключении этого шаблона к аналогичной структуре данных (выгрузке myBI Connect из вашего аккаунта) он будет заполнен вашими значениями и превратится в полноценный отчет.

Шаг 9

Итак, после запуска файла .pbit он потребует у вас указать адрес сервера и название БД:

Эти данные вам нужно скопировать из раздела Хранилище:

Шаг 10

На следующем шаге вам потребуется указать логин и пароль для доступа Power BI к БД, которые тоже необходимо взять из раздела Хранилище. Обратите внимание, что для успешного подключения вам необходимо сразу поменять способ авторизации в левой части окна, вам нужен раздел Database.

Кроме этого в выпадающем списке желательно выбрать конкретную БД, к которой вы подключаетесь, чтобы в дальнейшем не возникало проблем с подключением к другим базам, которые вы заведете в нашем сервисе.

Шаг 11

На следующем шаге достаточно будет нажать “Connect”

После этого должна начаться загрузка данных в шаблон и далее вы сможете увидеть отчет.

На этом все, надеемся вы внимательно повторили все пункты и развернули отчет без проблем.

Убедительно просим вас написать нам на почту market@mybi.ru ваше мнение об использовании myBI Market и отчета, который вы получили. Нам очень важно собрать максимум обратной связи.